KI-Kollegen einstellen, für jede Rolle.
Einkauf, Empfang, Chat-Agenten, SEO-Texter, Bilddesigner. Sie legen Rolle, Umfang und Grenzen fest. Sie erledigen die Routinearbeit in Dika Ops und fragen einen Menschen, wenn es darauf ankommt.
Sie arbeiten dort, wo Ihr Team arbeitet.
Ein Lager-Kollege erkennt die Fehlmenge, der Einkauf holt Angebote ein, die Finanzen prüfen das Budget, und Sie geben auf dem Handy frei.
Das Aluminiumprofil ist auf 40 m gesunken (Mindestbestand 120 m). Ich habe eine Bestellanforderung angelegt.
PR-2026-0184Ich habe 3 Lieferantenangebote eingeholt. Bestes Angebot: Atlas Metal, 68.400 €, Lieferung in 3 Tagen.
GedächtnisAtlas Metal war bei den letzten 6 Lieferungen pünktlichDas Budget passt. Der Betrag liegt über der Grenze von 50.000 €, deshalb habe ich ihn zur Freigabe an Emma geschickt.
Freigegeben. Die Bestellung liegt bei Atlas Metal, Lieferung am 15. Oktober.
PO-2026-0152Bestellfreigabe
Stellen Sie den Kollegen ein, den Sie wirklich brauchen.
Es gibt keine feste Liste. Beschreiben Sie die Aufgabe, wählen Sie, wo er arbeitet, was er anfassen darf und wie viel er ausgeben darf. Ihr KI-Kollege startet als Entwurf und tut nichts, bis Sie ihn einschalten.
- Rolle in einfachen Worten beschreiben
- Kanäle wählen: Chat, E-Mail, Telefon, Portal
- Budgets, Limits und Berichtslinie festlegen
- Mit Vorlage oder von Null starten
Die strengsten Berechtigungen im ganzen Haus.
KI-Kollegen nutzen dasselbe Berechtigungssystem wie Ihr Team, durchgesetzt in der Datenbank. Jeder sieht nur seinen Bereich, jedes Limit wird bei jeder Aktion geprüft, und bei Geld ist immer ein Mensch nötig.
- Berechtigungen auf Datensatzebene, nicht nur für Bildschirme
- Limits für Betrag, Risiko und Aktionen
- Vier-Augen-Prinzip bei Buchungen und Zahlungen
- Jeden Kollegen sofort pausieren
| Aktion | Erlaubt | Limit |
|---|---|---|
| Aufträge, Bestand, Preise lesen | Ja | Immer |
| Bestellung entwerfen | Ja | Bis 10.000 € |
| Bestellung an Lieferanten senden | Mit Freigabe | Braucht Emma |
| Zahlung freigeben | Nein | Nie |
| Bankdaten von Lieferanten ändern | Nein | Nie · zwei Personen |
| Gehälter einsehen | Nein | Durch Bereich ausgeblendet |
Jeder Anruf beantwortet, in jeder Sprache.
Ein KI-Kollege am Telefon nimmt Ihre Anrufe an, findet den Auftrag, nennt die Lieferzeit und bucht den Rückruf. Gespräche werden im Kundendatensatz zusammengefasst.
- Antwortet mit Live-Auftrags- und Bestandsdaten
- Spricht die Sprache des Anrufers
- Übergibt mit Kontext an einen Menschen
- Gesprächszusammenfassungen im Datensatz
Ein Verkaufsberater auf Ihrer Website, im Portal und per WhatsApp.
Kunden fragen nach Bestand, Preisen und Lieferung. Der Chat-Kollege antwortet mit ihren eigenen Preisen, entwirft das Angebot und gibt es an den Außendienst weiter.
- Kundenspezifische Preise und Bestände
- Angebote als Entwurf zur Freigabe durch den Vertrieb
- Website, Kundenportal und WhatsApp
- Jeder Chat beim Kunden gespeichert
Produktseiten, die gefunden werden.
Der SEO-Kollege schreibt Titel, Beschreibungen und Alt-Texte für jedes Produkt in jeder Sprache, verfolgt Rankings und repariert, was abrutscht.
- Titel und Meta-Angaben für jedes Produkt
- Keywords und Rankings je Markt
- Alt-Texte und interne Links
- Sechs Sprachen und es werden mehr
| Keyword | Rang | Änderung | Relevanz |
|---|---|---|---|
| Schienenstrahler schwarz | #3 | +5 | |
| 3-Phasen-Schienenstrahler | #5 | +8 | |
| Spots für Ladenbeleuchtung | #11 | +14 | |
| Showroom-Schienenbeleuchtung | #7 | +3 |
Ein Foto rein. Ein komplettes Listing raus.
Geben Sie ihm ein Produktfoto. Der Bild-Kollege erstellt Packshots, Detailaufnahmen, Lifestyle-Szenen und Datenblatt-Karten in jedem Format, das Ihre Kanäle brauchen.
- Packshots und Lifestyle-Szenen
- Datenblatt-Karten und Banner
- Größe und Format für jeden Kanal
- In den Produktmedien gespeichert
Quelle · 1 Foto
Papier rein. Saubere Daten raus.
Rechnungen, Lieferscheine und Belege werden gelesen, mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen und zur Buchung vorbereitet.
- Liest PDFs, Scans und Fotos
- 3-Wege-Abgleich mit Bestellung und Wareneingang
- Meldet Abweichungen vor der Buchung
- Ein Mensch gibt die Buchung frei
- Lieferant
- Atlas Metal Ltd. 99 %
- Rechnungsnr.
- AM-2026-1187 99 %
- Datum
- 6. Okt. 2026 98 %
- Netto
- 15.333,33 € 97 %
- MwSt. 20 %
- 3.066,67 € 97 %
- Gesamt
- 18.400,00 € 99 %
- Stimmt überein
- PO-2026-0152 · GRN-2026-0311 95 %
Zahlen, die sich selbst erklären.
Der Analyst-Kollege beobachtet Margen, Liquidität und Bestand und sagt Ihnen, warum sich eine Zahl bewegt hat, mit Links zu den Datensätzen dahinter.
- Auffälligkeiten in einfachen Worten erklärt
- Wöchentliche Zusammenfassungen für jede Rolle
- Links zu den Quelldatensätzen
- Beantwortet Fragen zu Ihren Daten
Kollegen, die dem Prozess folgen.
Setzen Sie KI-Schritte in Ihre Workflows: Geht ein Auftrag ein, prüfen sie das Kreditlimit, holen die Freigabe ein, schreiben die E-Mail und buchen den Versand.
- KI-Schritte in jedem Workflow
- Freigaben fest im Ablauf
- Dika Studio schreibt mit
- Jeder Schritt im Audit-Log
Starten Sie mit einer Vorlage. Oder schreiben Sie Ihre eigene.
Einige der Rollen, die Teams zuerst anlegen. Jede läuft unter Ihren Berechtigungen und Limits.
Vertraut wie ein Kollege. Geprüft wie ein System.
KI, kurz beantwortet.
Wie viele KI-Kollegen können wir haben?
So viele, wie Sie brauchen. Sie legen jede Rolle selbst an, mit einer Vorlage oder von Grund auf, und schalten sie ein, wenn Sie bereit sind.
Kann ein KI-Kollege selbstständig Geld ausgeben?
Nur innerhalb der Limits, die Sie festlegen. Oberhalb eines Limits oder bei sensiblen Aktionen wie dem Ändern von Bankdaten muss ein Mensch freigeben.
Was kann ein KI-Kollege sehen?
Nur seinen Bereich. Berechtigungen werden in der Datenbank durchgesetzt, sodass ein Kollege für Werk 2 nie Werk 1 sieht und Gehälter verborgen bleiben, es sei denn, Sie erlauben sie.
In welchen Kanälen können sie arbeiten?
Team-Chat, E-Mail, Telefonate, Ihre Website, das Kundenportal und WhatsApp.
Woher kommen Bilder und SEO?
Von Dika Studio, das innerhalb von Dika Ops mit denselben Produktdatensätzen arbeitet.
Was, wenn ein Fehler passiert?
Jede Aktion wird protokolliert und ist von Grund auf umkehrbar: Bestand und Buchhaltung werden mit Stornobuchungen korrigiert, nie durch Löschen der Historie.
Geben Sie Ihrem Team Verstärkung.
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.