Vastgoed, van lead tot contract. Objecten, klanten en betalingen samen.
Vastgoedteams beheren objecten, leads, bezichtigingen en contracten tegelijk. Dika Ops houdt aanbod, klantgegevens, overeenkomsten en betalingsschema's bij elkaar, zodat er niets tussen makelaars door glipt.
Wat vastgoedbedrijven afremt.
Aanvragen komen binnen via telefoon, e-mail en berichten. Zonder één lijst worden opvolgingen gemist.
Gegevens, documenten en status van elk object staan in verschillende bestanden en zijn lastig actueel te houden.
Bezichtigingen inplannen over makelaars en objecten heen vraagt voortdurende afstemming.
Termijnen, aanbetalingen en huur vervallen op verschillende data. Achterstallige betalingen moeten snel opvallen.
Objectgegevens
Houd elk object met zijn gegevens, documenten, status en eigenaar bij in één dossier.
- Gegevens en documenten per object
- Status van beschikbaar tot verkocht of verhuurd
- Gekoppelde klanten en contracten
Leads en klantprofielen
Leg aanvragen vast, wijs ze toe aan makelaars en volg elk gesprek.
- Eén lijst met leads
- Klantprofiel met historie
- Notities en opvolgacties
Contracten en betalingen
Leg koop- en huurovereenkomsten vast en volg het betalingsschema daartegen.
- Contracten gekoppeld aan object en klant
- Betalingsschema's
- Achterstallige saldi gemarkeerd
Agenda en team
Plan bezichtigingen en afspraken in een gedeelde agenda en houd het team in één kanaal.
- Gedeelde agenda voor bezichtigingen
- Teamchat
- E-mail gekoppeld aan klanten
Eén flow, van begin tot eind.
- 01Aanvraag
Er komt een lead binnen en die wordt toegewezen aan een makelaar, met het object waar naar werd gevraagd.
- 02Bezichtiging
De bezichtiging wordt in de gedeelde agenda geboekt en notities worden opgeslagen in het klantprofiel.
- 03Bod en contract
De afgesproken voorwaarden worden vastgelegd als koop- of huurcontract.
- 04Betalingen
Het betalingsschema maakt op de afgesproken data facturen of betalingsverzoeken aan.
- 05Oplevering
De objectstatus wordt bijgewerkt en het klantdossier bewaart de volledige historie.
Vastgoed, beantwoord.
Kunnen we documenten bij elk object bewaren?
Ja. Objectdossiers bevatten gegevens en documenten, gekoppeld aan de betrokken klanten en contracten.
Kunnen we leads volgen van aanvraag tot contract?
Ja. Leads worden klantprofielen, en overeenkomsten worden vastgelegd en eraan gekoppeld.
Kan het met betalingsschema's omgaan?
Ja. Betalingsschema's horen bij het contract, en achterstallige saldi zijn te zien in de financiële module.
Kunnen klanten hun eigen gegevens zien?
Via een klantenportaal kunnen geselecteerde documenten en statussen met klanten worden gedeeld. Jij bepaalt wat zichtbaar is.
Is Dika Ops nu beschikbaar?
Dika Ops zit in een besloten bèta. Meld je aan voor de wachtlijst, dan nemen we contact op zodra er plaatsen vrijkomen.
Stuur je hele bedrijf aan vanaf één plek.
Dika Ops zit in een gesloten bèta. We nemen een paar bedrijven tegelijk aan boord en richten alles samen met je in.