Insumos médicos, lote por lote. Caducidades, licitaciones y entregas en orden.
Los proveedores de consumibles médicos y de laboratorio venden a hospitales, clínicas y laboratorios, muchas veces mediante licitaciones y contratos marco. Dika Ops registra lotes, fechas de caducidad e identificadores de producto, y conecta los precios de licitación con el inventario y las entregas.
Lo que frena el negocio de insumos médicos y de laboratorio
Los consumibles tienen una vida útil limitada. El inventario de caducidad próxima debe verse a tiempo y salir primero.
Los artículos llevan códigos como los datos UDI. El equipo los necesita en la ficha del producto y en los documentos.
Los productos estériles y los sensibles a la temperatura están en áreas separadas y no deben mezclarse en los registros.
Los clientes institucionales compran a precios pactados y hacen pedidos escalonados a lo largo del tiempo. Aplicar siempre el precio correcto exige cuidado.
Inventario por lote y caducidad
Recibe por lote con fecha de caducidad y detecta lo que está por caducar antes de que se vuelva merma.
- Número de lote y caducidad en las recepciones
- Consulta de stock por lote
- Primero se surte la caducidad más próxima
Datos de producto e identificadores
Guarda el código del fabricante, los campos UDI, las presentaciones y los documentos en la ficha del producto.
- Campos de identificadores que tú defines
- Documentos por producto
- Presentaciones como variantes
Áreas de almacenamiento
Organiza los almacenes en áreas, como estéril, ambiente y refrigerado, y haz traspasos entre ellas.
- Ubicaciones por área
- Traspasos entre ubicaciones
- Resumen de stock por ubicación
Licitaciones, contratos y pedidos
Registra los precios marco y los contratos con clientes, y procesa los pedidos escalonados contra ellos.
- Precios específicos por cliente
- Contratos vinculados a clientes
- Pedidos entregados en parcialidades
Un solo flujo, de principio a fin.
- 01Gana o renueva
Una licitación o un acuerdo marco se registra con sus precios pactados.
- 02Compra y recibe
El inventario se pide a los fabricantes y se recibe por lote con fecha de caducidad.
- 03Pedido de suministro
Un pedido de cliente reserva inventario y aplica el precio pactado.
- 04Surte y entrega
El almacén surte primero la caducidad más próxima y la entrega registra los lotes enviados.
- 05Factura y da seguimiento
Se emite la factura y el registro de lotes vincula la entrega con la recepción del proveedor.
Los módulos que vas a usar.
Insumos médicos y de laboratorio: tus dudas, resueltas.
¿Podemos controlar lotes y fechas de caducidad?
Sí. El inventario se maneja por lote con fecha de caducidad, así que los artículos de caducidad próxima son visibles y se pueden vender primero.
¿Podemos guardar el UDI u otros identificadores?
Sí. Las fichas de producto pueden llevar los campos de identificadores que tú defines, visibles para ventas y para el almacén.
¿Podemos separar el inventario estéril del resto?
Sí. Los almacenes se pueden organizar en ubicaciones, así que cada área de almacenamiento queda registrada por separado.
¿Podemos guardar precios pactados para clientes institucionales?
Sí. Se pueden registrar precios y contratos específicos por cliente, y las cotizaciones y los pedidos los toman automáticamente.
¿Dika Ops ya está disponible?
Dika Ops está en beta cerrada. Únete a la lista de espera y te contactaremos a medida que se abran plazas.
Dirige toda la empresa desde un solo lugar.
Dika Ops está en beta cerrada. Incorporamos unas pocas empresas cada vez y lo configuramos todo contigo.