Agências em um só sistema. Clientes, projetos e faturas conectados.
Empresas de serviços vendem tempo e conhecimento. O Dika Ops conecta contas de clientes, contratos, projetos, planos de trabalho e faturamento, para a equipe saber o que foi prometido e o financeiro saber o que cobrar.
O que atrasa agências & serviços no dia a dia.
O trabalho passa do que diz o contrato, e o esforço extra nunca é cobrado.
É difícil saber quem está livre, quem está sobrecarregado e quais projetos estão em risco.
Retainers e mensalidades são faturados na mão, e alguns meses acabam esquecidos.
Briefings, aprovações e arquivos ficam espalhados entre e-mail, chat e pastas compartilhadas.
Contas de clientes
Mantenha contatos, histórico, contratos e projetos no cadastro de cada cliente.
- Contatos e anotações por cliente
- Projetos e contratos vinculados
- Histórico de comunicação em um só lugar
Projetos e planos de trabalho
Planeje o trabalho, atribua pessoas e acompanhe o andamento contra prazos e orçamento.
- Plano de trabalho com tarefas e responsáveis
- Andamento por projeto
- Visão da carga de trabalho da equipe
Contratos e faturamento
Registre o que foi combinado e fature retainers e marcos no prazo.
- Contratos vinculados aos clientes
- Faturas recorrentes e por marco
- Status de pagamento por fatura
Colaboração da equipe
Chat, e-mail e agenda ficam junto do trabalho, e o contexto permanece no projeto.
- Chat da equipe
- Agenda compartilhada
- E-mail vinculado ao cadastro do cliente
Um fluxo só, do início ao fim.
- 01Conquistar o cliente
O lead vira uma conta de cliente, com seus contatos e uma proposta.
- 02Assinar
Escopo, honorários e prazos combinados são registrados como contrato.
- 03Entregar
Os projetos são planejados, as tarefas atribuídas e o andamento acompanhado.
- 04Faturar
Retainers e marcos são faturados a partir do contrato.
- 05Revisar
Os relatórios mostram a rentabilidade por cliente e projeto, prontos para o próximo ciclo de planejamento.
Agências & serviços: tire suas dúvidas.
Dá para faturar retainers e marcos?
Sim. As faturas podem ser emitidas a partir dos contratos, de forma recorrente ou nos marcos combinados.
Dá para ver a carga de trabalho da equipe?
Os planos de trabalho mostram tarefas e responsáveis, e você vê quem tem capacidade e quais projetos estão em risco.
Inclui chat e agenda?
Sim. O módulo de colaboração tem chat, e-mail e agenda, ligados a clientes e projetos.
Um colega de IA pode ajudar a equipe?
Colegas de IA assumem funções definidas, com permissões rígidas, e pedem a aprovação de uma pessoa para tudo que for importante.
O Dika Ops já está disponível?
O Dika Ops está em beta fechado. Entre na lista de espera e entraremos em contato à medida que abrirmos vagas.
Comande a empresa inteira em um só lugar.
O Dika Ops está em beta fechado. Recebemos poucas empresas por vez e configuramos tudo junto com você.