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Sectores Agencias y servicios

Tu agencia, en un solo sistema. Clientes, proyectos y facturas conectados.

Las empresas de servicios venden tiempo y experiencia. Dika Ops conecta cuentas de clientes, contratos, proyectos, planes de trabajo y facturación, para que el equipo sepa qué se prometió y finanzas sepa qué facturar.

Dika Ops para agencias y serviciosDika Ops para agencias y servicios
El reto

Lo que frena a agencias y servicios cada día.

01Alcance que se desborda

El trabajo crece más allá de lo que dice el contrato y el esfuerzo extra nunca se factura.

02Capacidad del equipo

Cuesta ver quién está libre, quién va sobrecargado y qué proyectos están en riesgo.

03Facturación recurrente

Las igualas y cuotas mensuales se facturan a mano, y algunos meses se olvidan.

04Comunicación con el cliente

Briefs, aprobaciones y archivos están repartidos entre correo, chat y carpetas compartidas.

01

Cuentas de clientes

Reúne contactos, historial, contratos y proyectos en la ficha de cada cliente.

  • Contactos y notas por cliente
  • Proyectos y contratos vinculados
  • Historial de comunicación en un solo lugar
Cuentas de clientesCuentas de clientes
02

Proyectos y planes de trabajo

Planifica el trabajo, asigna personas y sigue el avance frente a fechas y presupuesto.

  • Plan de trabajo con tareas y responsables
  • Avance por proyecto
  • Vista de la carga del equipo
Proyectos y planes de trabajoProyectos y planes de trabajo
03

Contratos y facturación

Registra lo acordado y factura igualas e hitos a tiempo.

  • Contratos vinculados a clientes
  • Facturas recurrentes y por hitos
  • Estado de pago de cada factura
Contratos y facturaciónContratos y facturación
04

Colaboración del equipo

Chat, correo y calendario conviven con el trabajo, así que el contexto se queda en el proyecto.

  • Chat del equipo
  • Calendario compartido
  • Correo vinculado a las fichas de clientes
Colaboración del equipoColaboración del equipo
Cómo funciona

Un solo flujo, de principio a fin.

  1. 01Consigue al cliente

    El lead se convierte en una cuenta de cliente con sus contactos y una cotización.

  2. 02Firma

    El alcance, los honorarios y las fechas acordados quedan registrados en un contrato.

  3. 03Entrega

    Se planifican los proyectos, se asignan las tareas y se sigue el avance.

  4. 04Factura

    Las igualas y los hitos se facturan a partir del contrato.

  5. 05Revisa

    Los informes muestran la rentabilidad por cliente y proyecto, listos para la próxima ronda de planificación.

Preguntas frecuentes

Agencias y servicios: tus dudas, resueltas.

¿Podemos facturar igualas e hitos?

Sí. Puedes emitir facturas a partir de contratos, de forma recurrente o en los hitos acordados.

¿Podemos ver la carga del equipo?

Los planes de trabajo muestran tareas y responsables, así que ves quién tiene capacidad y qué proyectos están en riesgo.

¿Incluye chat y calendario?

Sí. El módulo de colaboración incluye chat, correo y calendario, vinculados a clientes y proyectos.

¿Puede un compañero de IA ayudar al equipo?

Los compañeros de IA pueden asumir roles definidos con permisos estrictos, y piden a una persona que apruebe lo importante.

¿Dika Ops ya está disponible?

Dika Ops está en beta cerrada. Únete a la lista de espera y te contactaremos a medida que se abran plazas.

Beta cerrada

Dirige toda la empresa desde un solo lugar.

Dika Ops está en beta cerrada. Incorporamos unas pocas empresas cada vez y lo configuramos todo contigo.

Dika Ops en 52 segundos
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