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IntegrationenKalenderFrüher Zugang

Outlook-Kalender, verbunden mit Ihrem Backoffice.

Für Teams mit Microsoft 365 schreibt Dika Ops betriebliche Termine in Outlook und liest Besprechungen zurück. Geplante Arbeit und tatsächliche Verfügbarkeit bleiben auf einer Zeitachse.

Outlook-Kalender und Dika OpsOutlook-Kalender und Dika Ops
Was synchronisiert wird

Outlook-Kalender und Dika Ops, immer im Gleichklang.

Lieferungen, Einsätze und Urlaub in die Outlook-Kalender bringen, in denen Ihr Büro arbeitet.

BesprechungenIn Outlook oder Dika Ops angelegte Besprechungen erscheinen in beiden, mit Teilnehmern.In beide Richtungen
Lieferungen und AbholungenGeplante Lieferungen erscheinen als Termine mit Auftragsreferenz und Lieferadresse.Aus Dika Ops
ServiceeinsätzeZugewiesene Einsätze erscheinen im Outlook-Kalender des Technikers.Aus Dika Ops
Urlaub und AbwesenheitGenehmigter Urlaub wird für die Person als Abwesenheit angezeigt.Aus Dika Ops
Frei- und BelegtzeitenDie Verfügbarkeit wird beim Planen von Einsätzen und Besprechungen gelesen.In Dika Ops
Aktualisierungen und AbsagenÄnderungen auf einer Seite werden in den verknüpften Datensatz übernommen.In beide Richtungen
Anwendungsfälle

Wofür Teams es nutzen.

01Büro und Außendienst in einem Plan

Das Büro arbeitet weiter in Outlook, während Außeneinsätze in denselben Kalender geschrieben werden.

02Vertriebstermine mit Kontext

Ein Kundentermin in Outlook verweist auf das Konto zurück, sodass Notizen und offene Angebote nur einen Klick entfernt sind.

03Vertretung bei Abwesenheit

Führungskräfte sehen Urlaub und geplante Einsätze nebeneinander, bevor sie Arbeit zuweisen.

Einrichtung

In vier Schritten verbunden.

  1. 01

    Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an und bestätigen Sie den Kalenderzugriff; unter Umständen muss zuvor Ihr Administrator zustimmen.

  2. 02

    Wählen Sie die zu lesenden Kalender und den Kalender, der die Dika-Ops-Termine erhält.

  3. 03

    Wählen Sie die zu teilenden Terminarten aus.

  4. 04

    Legen Sie in jeder Richtung einen Testtermin an und prüfen Sie, ob er ankommt.

FAQ

Outlook-Kalender: Ihre Fragen, beantwortet.

Brauche ich Microsoft 365?

Sie benötigen einen Outlook-Kalender, der mit einem Microsoft-Konto verbunden werden kann, in der Regel über Microsoft 365. Ihr Administrator steuert, ob externe Apps sich verbinden dürfen.

Ist das eine offizielle Microsoft-Integration?

Nein. Es ist eine Early-Access-Verbindung auf Basis des von Ihnen erteilten Zugriffs, ohne Microsoft-Partnerschaft oder -Zertifizierung.

Kann ich den Kalender eines gemeinsamen Postfachs verbinden?

Wenn Ihr Konto die Berechtigung zum Lesen und Schreiben hat, können Sie ihn als verbundenen Kalender wählen.

Kann ich Termine nur in eine Richtung senden?

Ja. Sie können je Terminart Termine senden, einlesen oder in beide Richtungen synchronisieren.

Geschlossene Beta

Das ganze Unternehmen von einem Ort aus führen.

Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.

Dika Ops in 52 Sekunden
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