Poligrafia i reklama, zlecenie po zleceniu. Oferty, proofy i produkcja w jednym systemie.
Drukarnie i firmy reklamowe realizują wiele drobnych zleceń z różnymi podłożami, wykończeniami i terminami. Dika Ops zamienia każdą ofertę w kartę zlecenia, śledzi proofy i materiały i prowadzi zlecenie przez produkcję, dostawę lub montaż aż do faktury.
Co spowalnia poligrafię i reklamę
Każde zlecenie różni się wymiarem, podłożem, wykończeniem i nakładem. Ręczna wycena prowadzi do nierównych marż.
Klienci zmieniają projekt i akceptują w ostatniej chwili. Wydruk złej wersji marnuje materiał i czas.
Folia, karton, papier i farby kupuje się w rolkach i arkuszach. Brak materiału w trakcie zlecenia opóźnia dostawę.
Szyldy i duże wydruki wymagają terminów dostaw, pojazdów, a czasem montażu na miejscu przez ekipę.
Oferty i karty zleceń
Zbuduj ofertę z wymiarem, podłożem, wykończeniem i nakładem, a zaakceptowaną ofertę zamień w kartę zlecenia.
- Pozycje oferty z opcjami i uwagami
- Historia rewizji
- Zaakceptowana oferta staje się zleceniem
Przepływ produkcji
Prowadź każde zlecenie przez prepress, druk, wykończenie i pakowanie, ze statusem na każdym etapie.
- Zlecenia produkcyjne dla każdego zlecenia
- Status każdego zamówienia
- Materiały wydawane ze stanu
Zapasy podłoży i farb
Trzymaj rolki, arkusze i materiały eksploatacyjne na stanie, z brakami widocznymi przed wydaniem zlecenia.
- Zapasy według lokalizacji i jednostki
- Ilości zarezerwowane i dostępne
- Zamówienia zakupu z braków
Dostawa i montaż
Planuj dostawy i montaże na obiekcie według dnia, ekipy i adresu klienta.
- Kursy z przystankami
- Dane klienta przy każdym przystanku
- Status wraca do zamówienia
Jeden przepływ, od początku do końca.
- 01Oferta
Handlowiec wycenia zlecenie na podstawie wymiaru, podłoża, wykończenia i nakładu.
- 02Proof
Proof jest wysyłany, akceptacja zapisana, a karta zlecenia zwolniona.
- 03Drukuj i wykańczaj
Zlecenia produkcyjne wydają podłoże i farby i śledzą każdy etap produkcji.
- 04Dostarcz lub zamontuj
Gotowe zlecenie jedzie kursem dostawczym albo rezerwowana jest ekipa do montażu na miejscu.
- 05Fakturuj
Faktura powstaje ze zlecenia, z zaliczkami lub płatnościami etapowymi, jeśli tak uzgodniono.
Moduły, z których skorzystasz.
Poligrafia i reklama – odpowiedzi.
Czy oferta może stać się kartą zlecenia?
Tak. Zaakceptowana oferta jest podstawą zlecenia produkcyjnego, razem z pozycjami, materiałami i uwagami.
Czy możemy śledzić akceptacje proofów?
Do oferty i zlecenia można dołączać notatki i dokumenty, więc zatwierdzona wersja jest zapisana przy zleceniu.
Czy możemy zarządzać zapasami rolek i arkuszy?
Tak. Materiały są prowadzone według lokalizacji i jednostki, a braki można zamienić w zamówienia zakupu.
Czy możemy planować montaż na miejscu?
Tak. Dostawy i montaże planujesz jako kursy z przystankami, a status wraca do zamówienia.
Czy Dika Ops jest już dostępna?
Dika Ops jest w zamkniętej becie. Dołącz do listy oczekujących, a odezwiemy się, gdy pojawią się wolne miejsca.
Zarządzaj całą firmą z jednego miejsca.
Dika Ops jest w zamkniętej becie. Wdrażamy po kilka firm naraz i konfigurujemy wszystko razem z Tobą.