Gráfica e comunicação visual, serviço a serviço. Orçamentos, provas e produção conectados.
Gráficas e empresas de comunicação visual rodam muitos serviços pequenos, com substratos, acabamentos e prazos diferentes. O Dika Ops transforma cada orçamento em uma ordem de serviço, acompanha provas e materiais e leva o serviço pela produção, entrega ou instalação até a nota fiscal.
O que trava o setor de gráfica e comunicação visual no dia a dia.
Cada serviço muda em tamanho, substrato, acabamento e quantidade. Precificar à mão leva a margens inconsistentes.
Clientes mudam a arte e aprovam tarde. Imprimir a versão errada desperdiça material e tempo.
Vinil, papelão, papel e tinta são comprados em bobinas e folhas. Faltar material no meio do serviço atrasa a entrega.
Placas e impressões grandes pedem janelas de entrega, veículos e, às vezes, instalação no local por uma equipe.
Orçamentos e ordens de serviço
Monte um orçamento com tamanho, substrato, acabamento e quantidade e transforme o orçamento aprovado em uma ordem de serviço.
- Linhas de orçamento com opcionais e observações
- Histórico de revisões
- Orçamento aprovado vira o serviço
Fluxo de produção
Acompanhe cada serviço pela pré-impressão, impressão, acabamento e embalagem, com um status em cada etapa.
- Ordens de produção por serviço
- Status de cada ordem
- Materiais baixados do estoque
Estoque de substratos e tintas
Mantenha bobinas, folhas e consumíveis em estoque, com as faltas visíveis antes da liberação do serviço.
- Estoque por endereço e unidade
- Quantidades reservadas e disponíveis
- Pedidos de compra a partir de faltas
Entrega e montagem
Planeje entregas e instalações no local por dia, equipe e endereço do cliente.
- Viagens com paradas
- Dados do cliente em cada parada
- O status volta para o pedido
Um fluxo só, do início ao fim.
- 01Orçamento
O vendedor precifica o serviço por tamanho, substrato, acabamento e quantidade.
- 02Prova
A prova é enviada, a aprovação é registrada e a ordem de serviço é liberada.
- 03Imprima e finalize
As ordens de produção requisitam substrato e tinta e acompanham cada etapa da produção.
- 04Entregue ou instale
O serviço pronto vai em uma viagem de entrega, ou uma equipe é agendada para a instalação no local.
- 05Faturar
A nota fiscal é emitida a partir do serviço, com sinal ou pagamentos por etapa, se combinado.
Os módulos que você vai usar.
Gráfica e comunicação visual: dúvidas respondidas.
Um orçamento pode virar ordem de serviço?
Sim. Um orçamento aprovado vira a base da ordem de produção, com suas linhas, materiais e observações.
Podemos acompanhar as aprovações de prova?
Observações e documentos podem ser anexados ao orçamento e ao serviço, então a versão aprovada fica registrada nele.
Podemos gerenciar o estoque de bobinas e folhas?
Sim. Os materiais ficam em estoque por endereço e unidade, e as faltas podem virar pedidos de compra.
Podemos planejar a instalação no local?
Sim. Entregas e instalações podem ser planejadas como viagens com paradas, e o status volta para o pedido.
O Dika Ops já está disponível?
O Dika Ops está em beta fechado. Entre na lista de espera e entraremos em contato à medida que abrirmos vagas.
Comande a empresa inteira em um só lugar.
O Dika Ops está em beta fechado. Recebemos poucas empresas por vez e configuramos tudo junto com você.