Impresión y rotulación, trabajo por trabajo. Cotizaciones, pruebas y producción conectadas.
Las empresas de impresión y rotulación manejan muchos trabajos pequeños con distintos sustratos, acabados y plazos. Dika Ops convierte cada cotización en una orden de trabajo, controla pruebas y materiales, y lleva el trabajo por la producción, la entrega o la instalación hasta la factura.
Lo que frena el negocio de impresión y rotulación
Cada trabajo es distinto en tamaño, sustrato, acabado y cantidad. Poner precios a mano genera márgenes inconsistentes.
Los clientes cambian el arte y aprueban tarde. Imprimir la versión equivocada desperdicia material y tiempo.
El vinilo, el cartón, el papel y la tinta se compran en rollos y pliegos. Quedarse sin material a mitad de un trabajo retrasa la entrega.
Los letreros y las impresiones grandes requieren horarios de entrega, vehículos y, en ocasiones, que una cuadrilla los instale en sitio.
Cotizaciones y órdenes de trabajo
Arma una cotización con tamaño, sustrato, acabado y cantidad, y convierte la cotización aceptada en una orden de trabajo.
- Líneas de cotización con opciones y notas
- Historial de revisiones
- La cotización aceptada se convierte en el trabajo
Flujo de producción
Sigue cada trabajo por preprensa, impresión, acabados y empaque, con un estado en cada paso.
- Órdenes de producción por trabajo
- Estado de cada orden
- Materiales descargados del stock
Inventario de sustratos y tintas
Mantén rollos, pliegos y consumibles en inventario, con los faltantes visibles antes de liberar un trabajo.
- Inventario por ubicación y unidad
- Cantidades reservadas y disponibles
- Órdenes de compra a partir de faltantes
Entrega e instalación
Planifica entregas e instalaciones en sitio por día, cuadrilla y dirección del cliente.
- Rutas con paradas
- Datos del cliente en cada parada
- El estado regresa al pedido
Un solo flujo, de principio a fin.
- 01Cotiza
El vendedor cotiza el trabajo según tamaño, sustrato, acabado y cantidad.
- 02Prueba
Se envía la prueba, se registra la aprobación y se libera la orden de trabajo.
- 03Imprime y termina
Las órdenes de producción entregan el sustrato y la tinta, y siguen cada paso de producción.
- 04Entrega o instala
El trabajo terminado sale en una ruta de entrega, o se agenda una cuadrilla para instalarlo en sitio.
- 05Factura
La factura se genera a partir del trabajo, con anticipos o pagos por etapas si así se acordó.
Los módulos que vas a usar.
Impresión y rotulación: tus dudas, resueltas.
¿Puede una cotización convertirse en una orden de trabajo?
Sí. Una cotización aceptada es la base de la orden de producción, con sus líneas, materiales y notas.
¿Podemos llevar el control de las aprobaciones de pruebas?
Se pueden adjuntar notas y documentos a la cotización y al trabajo, así que la versión aprobada queda registrada en él.
¿Podemos gestionar el inventario de rollos y pliegos?
Sí. Los materiales se manejan en inventario por ubicación y unidad, y los faltantes se pueden convertir en órdenes de compra.
¿Podemos planificar la instalación en sitio?
Sí. Las entregas y las instalaciones se pueden planificar como rutas con paradas, y el estado regresa al pedido.
¿Dika Ops ya está disponible?
Dika Ops está en beta cerrada. Únete a la lista de espera y te contactaremos a medida que se abran plazas.
Dirige toda la empresa desde un solo lugar.
Dika Ops está en beta cerrada. Incorporamos unas pocas empresas cada vez y lo configuramos todo contigo.