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IntegracionesArchivosAcceso anticipado

Documentos de OneDrive, vinculados a tus pedidos y cuentas.

Tus archivos se quedan en OneDrive. Dika Ops los vincula con el cliente, pedido, proveedor o proyecto al que pertenecen, y guarda los documentos generados en las carpetas que elijas.

OneDrive y Dika OpsOneDrive y Dika Ops
Qué se sincroniza

OneDrive y Dika Ops, siempre sincronizados.

Vincula facturas, contratos y planos de OneDrive con clientes, pedidos y proyectos.

Archivos vinculadosAdjunta archivos o carpetas de OneDrive a cualquier registro y ve dónde más se usan.En ambos sentidos
Documentos generadosLas cotizaciones, facturas y órdenes de compra se guardan en la carpeta que elijas.Desde Dika Ops
ContratosGuarda los contratos firmados junto a la cuenta y controla las fechas de renovación en Dika Ops.En ambos sentidos
Planos y especificacionesVincula archivos técnicos a productos y órdenes de trabajo para que el equipo abra la versión vigente.En ambos sentidos
Estructura de carpetasSe crea una carpeta para cada cliente, proveedor o proyecto a partir de una plantilla.Desde Dika Ops
PermisosSe respetan las reglas de uso compartido de OneDrive y Microsoft 365 cuando alguien abre un archivo.Hacia Dika Ops
Casos de uso

Para qué lo usan los equipos.

01Un solo lugar para el papeleo

Abre un cliente y encuentra el contrato, las facturas y los albaranes sin buscar entre carpetas.

02Deja los archivos de Office donde están

Los equipos que viven en Word y Excel siguen trabajando ahí, mientras Dika Ops se encarga de los enlaces.

03Controla las versiones

Enlaza al archivo vigente en lugar de enviar copias por correo.

Puesta en marcha

Conectado en cuatro pasos.

  1. 01

    Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft 365 y aprueba el acceso a los archivos; puede que tu administrador deba dar su consentimiento antes.

  2. 02

    Elige una carpeta raíz para los documentos de Dika Ops, o conecta carpetas existentes.

  3. 03

    Define una plantilla de carpetas para clientes, proveedores y proyectos.

  4. 04

    Adjunta un archivo a un registro de prueba y comprueba que otro usuario puede abrirlo.

Preguntas frecuentes

OneDrive: tus dudas, resueltas.

¿Se sacan los archivos de OneDrive?

No. Se quedan donde están y Dika Ops guarda el enlace. Los documentos generados se pueden guardar en OneDrive.

¿Funciona con bibliotecas de SharePoint?

La primera versión se centra en OneDrive. Las bibliotecas de documentos de SharePoint podrían llegar después, pero no se prometen para la beta.

¿Es una integración oficial de Microsoft?

No. Es una conexión en acceso anticipado basada en el acceso que concedes, sin alianza ni certificación de Microsoft.

¿Pueden los compañeros de IA usar estos archivos?

Solo las carpetas y los registros para los que tengan permiso, y lo importante sigue pasando por una persona para su aprobación.

Beta cerrada

Dirige toda la empresa desde un solo lugar.

Dika Ops está en beta cerrada. Incorporamos unas pocas empresas cada vez y lo configuramos todo contigo.

Dika Ops en 52 segundos
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