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IntegrationenDateienFrüher Zugang

OneDrive-Dokumente, verknüpft mit Ihren Aufträgen und Konten.

Ihre Dateien bleiben in OneDrive. Dika Ops verknüpft sie mit dem Kunden, Auftrag, Lieferanten oder Projekt, zu dem sie gehören, und speichert erzeugte Dokumente in Ordnern Ihrer Wahl zurück.

OneDrive und Dika OpsOneDrive und Dika Ops
Was synchronisiert wird

OneDrive und Dika Ops, immer im Gleichklang.

Rechnungen, Verträge und Zeichnungen in OneDrive mit Kunden, Aufträgen und Projekten verknüpfen.

Verknüpfte DateienOneDrive-Dateien oder -Ordner an jeden Datensatz anhängen und sehen, wo sie sonst noch verwendet werden.In beide Richtungen
Erzeugte DokumenteAngebote, Rechnungen und Bestellungen werden in einem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert.Aus Dika Ops
VerträgeUnterschriebene Verträge beim Konto aufbewahren und Verlängerungstermine in Dika Ops verfolgen.In beide Richtungen
Zeichnungen und SpezifikationenTechnische Dateien mit Produkten und Fertigungsaufträgen verknüpfen, damit das Team die aktuelle Version öffnet.In beide Richtungen
OrdnerstrukturFür jeden Kunden, Lieferanten oder jedes Projekt wird aus einer Vorlage ein Ordner angelegt.Aus Dika Ops
BerechtigungenDie Freigaberegeln von OneDrive und Microsoft 365 werden beachtet, wenn jemand eine Datei öffnet.In Dika Ops
Anwendungsfälle

Wofür Teams es nutzen.

01Alle Unterlagen an einem Ort

Einen Kunden öffnen und Vertrag, Rechnungen und Lieferscheine finden, ohne Ordner zu durchsuchen.

02Office-Dateien dort lassen, wo sie sind

Teams, die in Word und Excel arbeiten, arbeiten dort weiter, während Dika Ops die Verknüpfungen übernimmt.

03Versionen im Griff

Auf die aktuelle Datei verlinken, statt Kopien per E-Mail zu verschicken.

Einrichtung

In vier Schritten verbunden.

  1. 01

    Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Konto an und bestätigen Sie den Dateizugriff; unter Umständen muss zuvor Ihr Administrator zustimmen.

  2. 02

    Wählen Sie einen Stammordner für Dika-Ops-Dokumente oder verbinden Sie vorhandene Ordner.

  3. 03

    Legen Sie eine Ordnervorlage für Kunden, Lieferanten und Projekte fest.

  4. 04

    Hängen Sie eine Datei an einen Testdatensatz und prüfen Sie, ob ein anderer Nutzer sie öffnen kann.

FAQ

OneDrive: Ihre Fragen, beantwortet.

Werden Dateien aus OneDrive verschoben?

Nein. Sie bleiben, wo sie sind, und Dika Ops speichert den Link. Erzeugte Dokumente können in OneDrive abgelegt werden.

Funktioniert es mit SharePoint-Bibliotheken?

Die erste Version konzentriert sich auf OneDrive. SharePoint-Dokumentbibliotheken können folgen, sind für die Beta aber nicht zugesagt.

Ist das eine offizielle Microsoft-Integration?

Nein. Es ist eine Early-Access-Verbindung auf Basis des von Ihnen erteilten Zugriffs, ohne Microsoft-Partnerschaft oder -Zertifizierung.

Können KI-Kollegen diese Dateien nutzen?

Nur die Ordner und Datensätze, für die sie freigegeben sind, und alles Wichtige geht weiterhin zur Freigabe an eine Person.

Geschlossene Beta

Das ganze Unternehmen von einem Ort aus führen.

Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.

Dika Ops in 52 Sekunden
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