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IntegracionesArchivosAcceso anticipado

Archivos de Google Drive, adjuntos al registro correcto.

Mantén tus documentos en Google Drive y deja que Dika Ops los vincule con clientes, pedidos, proveedores y proyectos. Abres un registro y la factura, el contrato o el plano está ahí mismo.

Google Drive y Dika OpsGoogle Drive y Dika Ops
Qué se sincroniza

Google Drive y Dika Ops, siempre sincronizados.

Adjunta facturas, contratos y planos de Google Drive a los registros a los que pertenecen.

Archivos vinculadosAdjunta cualquier archivo o carpeta de Drive a un registro y ve todos los registros que lo usan.En ambos sentidos
Documentos generadosLas cotizaciones, facturas y órdenes de compra se guardan en la carpeta de Drive que elijas.Desde Dika Ops
ContratosGuarda los contratos firmados junto a la cuenta y controla sus fechas de renovación en Dika Ops.En ambos sentidos
Planos y especificacionesVincula archivos técnicos a productos y órdenes de trabajo para que la planta abra la versión correcta.En ambos sentidos
Estructura de carpetasSe crea una carpeta para cada cliente, proveedor o proyecto a partir de una plantilla que defines.Desde Dika Ops
PermisosSe respetan las reglas de uso compartido de Drive, así que cada persona solo abre los archivos a los que ya tiene acceso.Hacia Dika Ops
Casos de uso

Para qué lo usan los equipos.

01Se acabó buscar archivos

Todo sobre un pedido o un cliente está al alcance desde su registro.

02Documentos listos para auditoría

Las facturas generadas y los contratos firmados se conservan en un solo lugar ordenado.

03El plano correcto para cada trabajo

Una orden de trabajo enlaza con el plano vigente, no con una copia vieja en un correo.

Puesta en marcha

Conectado en cuatro pasos.

  1. 01

    Inicia sesión con tu cuenta de Google desde la página de integraciones y aprueba el acceso a Drive.

  2. 02

    Elige una carpeta raíz para los documentos de Dika Ops, o conecta carpetas existentes.

  3. 03

    Define una plantilla de carpetas para clientes, proveedores y proyectos.

  4. 04

    Adjunta un archivo a un registro de prueba y comprueba que se abre para otro usuario.

Preguntas frecuentes

Google Drive: tus dudas, resueltas.

¿Se copian mis archivos en Dika Ops?

Por defecto se quedan en Google Drive y Dika Ops guarda el enlace. También puedes guardar los documentos generados en Drive.

¿Quién puede abrir un archivo vinculado?

Solo quienes tienen acceso en Google Drive. Vincular un archivo a un registro no cambia cómo se comparte.

¿Es una integración oficial de Google?

No. Es una conexión en acceso anticipado que usa el acceso que concedes desde tu propia cuenta, y no cuenta con el respaldo de Google.

¿Pueden los compañeros de IA leer mis documentos?

Solo las carpetas y los registros para los que les des permiso. El acceso sigue los mismos permisos que una persona con ese rol.

Beta cerrada

Dirige toda la empresa desde un solo lugar.

Dika Ops está en beta cerrada. Incorporamos unas pocas empresas cada vez y lo configuramos todo contigo.

Dika Ops en 52 segundos
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