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IntegrationenDateienFrüher Zugang

Google-Drive-Dateien, am richtigen Datensatz.

Behalten Sie Ihre Dokumente in Google Drive und lassen Sie Dika Ops sie mit Kunden, Aufträgen, Lieferanten und Projekten verknüpfen. Öffnen Sie einen Datensatz, und Rechnung, Vertrag oder Zeichnung liegen direkt dort.

Google Drive und Dika OpsGoogle Drive und Dika Ops
Was synchronisiert wird

Google Drive und Dika Ops, immer im Gleichklang.

Rechnungen, Verträge und Zeichnungen aus Google Drive an die Datensätze anhängen, zu denen sie gehören.

Verknüpfte DateienJede Drive-Datei oder jeden Ordner an einen Datensatz hängen und alle Datensätze sehen, die sie nutzen.In beide Richtungen
Erzeugte DokumenteAngebote, Rechnungen und Bestellungen werden in einem gewählten Drive-Ordner gespeichert.Aus Dika Ops
VerträgeUnterschriebene Verträge beim Konto ablegen und Verlängerungstermine in Dika Ops verfolgen.In beide Richtungen
Zeichnungen und SpezifikationenTechnische Dateien mit Produkten und Fertigungsaufträgen verknüpfen, damit die Fertigung die richtige Version öffnet.In beide Richtungen
OrdnerstrukturFür jeden Kunden, Lieferanten oder jedes Projekt wird nach einer von Ihnen festgelegten Vorlage ein Ordner angelegt.Aus Dika Ops
BerechtigungenDie Freigaberegeln von Drive werden beachtet, sodass Personen nur Dateien öffnen, auf die sie ohnehin Zugriff haben.In Dika Ops
Anwendungsfälle

Wofür Teams es nutzen.

01Schluss mit der Dateisuche

Alles zu einem Auftrag oder Kunden ist über dessen Datensatz erreichbar.

02Prüfungssichere Dokumente

Erzeugte Rechnungen und unterschriebene Verträge liegen an einem geordneten Ort.

03Richtige Zeichnung, richtiger Auftrag

Ein Fertigungsauftrag verweist auf die aktuelle Zeichnung, nicht auf eine alte Kopie in einer E-Mail.

Einrichtung

In vier Schritten verbunden.

  1. 01

    Melden Sie sich auf der Integrationsseite mit Ihrem Google-Konto an und bestätigen Sie den Drive-Zugriff.

  2. 02

    Wählen Sie einen Stammordner für Dika-Ops-Dokumente oder verbinden Sie vorhandene Ordner.

  3. 03

    Legen Sie eine Ordnervorlage für Kunden, Lieferanten und Projekte fest.

  4. 04

    Hängen Sie eine Datei an einen Testdatensatz und prüfen Sie, ob sie sich für einen anderen Nutzer öffnen lässt.

FAQ

Google Drive: Ihre Fragen, beantwortet.

Werden meine Dateien in Dika Ops kopiert?

Standardmäßig bleiben sie in Google Drive, und Dika Ops speichert den Link. Erzeugte Dokumente können Sie ebenfalls in Drive ablegen.

Wer kann eine verknüpfte Datei öffnen?

Nur Personen, die in Google Drive Zugriff haben. Das Verknüpfen einer Datei mit einem Datensatz ändert ihre Freigabe nicht.

Ist das eine offizielle Google-Integration?

Nein. Es ist eine Early-Access-Verbindung, die den Zugriff nutzt, den Sie aus Ihrem eigenen Konto erteilen, und eine Empfehlung von Google besteht nicht.

Können KI-Kollegen meine Dokumente lesen?

Nur die Ordner und Datensätze, die Sie ihnen freigeben. Der Zugriff folgt denselben Berechtigungen wie bei einer Person in dieser Rolle.

Geschlossene Beta

Das ganze Unternehmen von einem Ort aus führen.

Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.

Dika Ops in 52 Sekunden
Dieser Film wird über YouTube abgespielt

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