HVAC, dal sopralluogo alla manutenzione. Interventi, contratti e scorte dei furgoni collegati.
Le aziende HVAC e di servizi per l'edilizia lavorano tra cantieri, squadre e furgoni. Dika Ops collega sopralluoghi, preventivi, installazioni, contratti di assistenza e ricambi, così ufficio e tecnici condividono un unico piano e un'unica scheda.
Cosa frena impianti HVAC e servizi per l'edilizia ogni giorno.
Gli appunti del sopralluogo sono su carta o nei messaggi. Trasformarli in un preventivo preciso richiede tempo e gli errori si infilano.
Squadra, attrezzature e ricambi devono arrivare lo stesso giorno nel cantiere giusto. Un pezzo mancante fa sprecare un viaggio.
Le visite di manutenzione si ripetono a scadenza fissa. Rinnovi mancati e visite non fatturate fanno perdere ricavi in silenzio.
I tecnici portano i ricambi sui furgoni. Senza un registro, i pezzi vengono usati senza essere addebitati né riforniti.
Sopralluoghi e preventivi
Registra il sopralluogo su cliente e cantiere e costruisci un preventivo da apparecchiature, ricambi e manodopera.
- Dati di cantiere e contatti sulla scheda
- Preventivi a più righe con revisioni
- Il preventivo accettato diventa commessa
Interventi di installazione e assistenza
Pianifica gli interventi per giorno e squadra e registra lavoro svolto, ricambi usati e firma del cliente.
- Interventi con responsabile e date
- Ricambi usati imputati all'intervento
- Stato visibile in ufficio
Contratti di assistenza
Tieni i contratti di manutenzione con calendario delle visite, prezzo e data di rinnovo, e fattura da lì.
- Contratti collegati a clienti e cantieri
- Fatture ricorrenti
- Date di rinnovo sott'occhio
Scorte di furgoni e magazzino
Tratta ogni furgone come un'ubicazione di magazzino, rifornilo dal magazzino e vedi cosa ha a bordo.
- Furgoni come ubicazioni
- Trasferimenti dal magazzino
- Ordini d'acquisto per ricambi sotto scorta
Un unico flusso, dall'inizio alla fine.
- 01Sopralluogo
Il tecnico registra la visita e le esigenze sulla scheda cliente.
- 02Preventivo
Il preventivo viene preparato con apparecchiature, ricambi e manodopera e rivisto se cambia l'ambito dei lavori.
- 03Installa
L'intervento viene pianificato, i ricambi sono prelevati dal magazzino o dal furgone e il lavoro viene registrato.
- 04Manutieni
Un contratto di assistenza definisce le visite di manutenzione, che compaiono come interventi alle loro date.
- 05Fattura e rinnova
Lavori e canoni di contratto vengono fatturati e i rinnovi segnalati in anticipo.
I moduli che userai.
HVAC e servizi per l'edilizia, le risposte.
Possiamo gestire contratti di assistenza con visite programmate?
Sì. I contratti contengono calendario e canoni e possono generare fatture ricorrenti e interventi.
I furgoni possono essere trattati come ubicazioni di magazzino?
Sì. Un furgone può essere un'ubicazione nella struttura di magazzino, così vedi cosa porta ciascuno e lo rifornisci.
Possiamo trasformare un sopralluogo in un preventivo?
Sì. I dati del sopralluogo stanno nella scheda cliente e cantiere e il preventivo si costruisce da lì.
Possiamo tracciare i ricambi usati in un intervento?
I ricambi si possono prelevare sull'intervento dal magazzino o da un furgone, così vengono addebitati e riforniti.
Dika Ops è già disponibile?
Dika Ops è in beta chiusa. Iscriviti alla lista d'attesa e ti contatteremo quando si libereranno dei posti.
Gestisci l'intera azienda da un unico posto.
Dika Ops è in beta chiusa. Accogliamo poche aziende alla volta e configuriamo tutto insieme a te.