HVAC'ta keşiften servis ziyaretine. İş, sözleşme ve araç stoku birbirine bağlı.
HVAC ve mekanik tesisat firmaları birçok şantiyede, ekiple ve araçla çalışır. Dika Ops keşifleri, teklifleri, montaj işlerini, servis sözleşmelerini ve yedek parça stokunu birbirine bağlar; ofis ve sahadaki teknisyenler aynı planı, aynı kaydı paylaşır.
HVAC & mekanik tesisatta işi yavaşlatanlar.
Keşif notları kâğıda ya da mesajlara yazılır. Bunları doğru bir teklife dönüştürmek zaman alır, araya hatalar karışır.
Ekip, ekipman ve parça aynı gün doğru adreste olmalı. Tek bir eksik parça, boşa giden bir ziyaret demek.
Bakım ziyaretleri belli aralıklarla tekrarlanır. Kaçan yenilemeler ve faturalanmayan ziyaretler sessizce gelir kaybettirir.
Teknisyenler yedek parçayı araçlarında taşır. Kayıt yoksa kullanılan parça ne faturalanır ne de yerine konur.
Keşif ve teklif
Keşfi müşteri ve adres kaydına işleyin; teklifi ekipman, parça ve işçilikten oluşturun.
- Adres ve yetkili bilgileri kayıtta
- Revizyonlu, çok satırlı teklifler
- Onaylanan teklif işe dönüşür
Montaj ve servis işleri
İşleri gün ve ekip bazında planlayın; yapılan işi, kullanılan parçaları ve müşteri onayını kaydedin.
- Sorumlusu ve tarihi belli işler
- Kullanılan parçalar işe işlenir
- Durum ofisten görünür
Servis sözleşmeleri
Bakım sözleşmelerini ziyaret takvimi, bedeli ve yenileme tarihiyle tutun, faturayı doğrudan sözleşmeden kesin.
- Müşteri ve adrese bağlı sözleşmeler
- Tekrarlayan faturalar
- Yenileme tarihleri göz önünde
Araç ve depo stoku
Her servis aracını bir stok lokasyonu olarak tanımlayın, depodan takviye edin, araçta ne olduğunu görün.
- Lokasyon olarak araçlar
- Depodan transferler
- Azalan parçalar için satın alma siparişi
Baştan sona tek akış.
- 01Keşif
Teknisyen saha ziyaretini ve ihtiyaçları müşteri kaydına işler.
- 02Teklif verin
Ekipman, parça ve işçilikle bir teklif hazırlanır; kapsam değişirse revize edilir.
- 03Montaj
İş planlanır, parçalar depodan ya da araçtan çıkılır, yapılan iş kaydedilir.
- 04Bakım
Servis sözleşmesi bakım ziyaretlerini belirler; ziyaretler zamanı gelince iş olarak takvime düşer.
- 05Faturalama ve yenileme
İşçilik ve sözleşme bedelleri faturalanır, yenilemeler için önceden uyarı gelir.
Kullanacağınız modüller.
HVAC & mekanik tesisat için sık sorulanlar.
Planlı ziyaretli servis sözleşmeleri yürütebilir miyiz?
Evet. Sözleşmeler ziyaret takvimini ve bedelleri tutar; tekrarlayan faturaları ve servis işlerini tetikleyebilir.
Servis araçları stok lokasyonu olarak tanımlanabilir mi?
Evet. Bir araç depo yapısında lokasyon olabilir; her aracın ne taşıdığını görür, eksiğini tamamlarsınız.
Keşfi teklife dönüştürebilir miyiz?
Evet. Keşif bilgileri müşteri ve adres kaydında durur, teklif bunlardan oluşturulur.
Bir işte kullanılan parçaları takip edebilir miyiz?
Parçalar depodan ya da araçtan işe çıkılabilir; böylece hem faturalanır hem yerine konur.
Dika Ops şu an kullanılabilir mi?
Dika Ops kapalı beta aşamasında. Bekleme listesine katılın; yer açıldıkça sizinle iletişime geçeceğiz.
Tüm şirketinizi tek yerden yönetin.
Dika Ops kapalı betada. Her seferinde birkaç şirket alıyor, her şeyi sizinle birlikte kuruyoruz.