HVAC, van opname tot servicebezoek. Werk, contracten en busvoorraad verbonden.
HVAC- en installatiebedrijven werken verspreid over locaties, ploegen en bussen. Dika Ops koppelt opnames, offertes, installatiewerk, servicecontracten en voorraad aan reserveonderdelen, zodat kantoor en monteurs werken met één planning en één dossier.
Wat HVAC & gebouwbeheer afremt.
Notities van de opname staan op papier of in berichten. Ze omzetten in een correcte offerte kost tijd en er sluipen fouten in.
Ploeg, materieel en onderdelen moeten op dezelfde dag op de juiste locatie zijn. Eén ontbrekend onderdeel verspilt een bezoek.
Onderhoudsbezoeken herhalen zich volgens een schema. Gemiste verlengingen en niet gefactureerde bezoeken kosten ongemerkt omzet.
Monteurs hebben reserveonderdelen in hun bus. Zonder registratie worden onderdelen gebruikt zonder dat ze worden doorberekend of aangevuld.
Opnames en offertes
Leg de opname vast bij de klant en de locatie, en stel een offerte samen uit apparatuur, onderdelen en arbeid.
- Locatie- en contactgegevens in het dossier
- Offertes met meerdere regels en revisies
- Geaccepteerde offerte wordt het werk
Installatie- en servicewerk
Plan werk per dag en ploeg en leg het uitgevoerde werk, de gebruikte onderdelen en de afgetekende oplevering vast.
- Werk met verantwoordelijken en data
- Gebruikte onderdelen op het werk geboekt
- Status zichtbaar op kantoor
Servicecontracten
Beheer onderhoudscontracten met bezoekschema, prijs en verlengingsdatum, en factureer vanuit het contract.
- Contracten gekoppeld aan klanten en locaties
- Periodieke facturen
- Verlengingsdata in beeld
Bus- en magazijnvoorraad
Behandel elke bus als voorraadlocatie, vul hem aan vanuit het magazijn en zie wat er aan boord is.
- Bussen als locaties
- Overboekingen vanuit het magazijn
- Inkooporders voor onderdelen met lage voorraad
Eén flow, van begin tot eind.
- 01Opname
De monteur legt het locatiebezoek en de wensen vast in het klantdossier.
- 02Offerte
Er wordt een offerte opgesteld met apparatuur, onderdelen en arbeid, en herzien als de omvang verandert.
- 03Installeren
Het werk wordt ingepland, onderdelen worden uitgegeven uit het magazijn of de bus en het uitgevoerde werk wordt vastgelegd.
- 04Onderhouden
Een servicecontract bepaalt de onderhoudsbezoeken, die op hun datum als werk verschijnen.
- 05Factureren en verlengen
Werk en contractbedragen worden gefactureerd, en verlengingen worden tijdig gesignaleerd.
De modules die je gebruikt.
HVAC & gebouwbeheer, beantwoord.
Kunnen we servicecontracten met geplande bezoeken uitvoeren?
Ja. Contracten bevatten het schema en de tarieven, en kunnen periodieke facturen en servicewerk aansturen.
Kunnen bussen als voorraadlocaties worden behandeld?
Ja. Een bus kan een locatie in de magazijnstructuur zijn, zodat je ziet wat elke bus bij zich heeft en hem kunt aanvullen.
Kunnen we van een opname een offerte maken?
Ja. De details van de opname staan op het klant- en locatiedossier en de offerte wordt daaruit opgebouwd.
Kunnen we gebruikte onderdelen per werk bijhouden?
Onderdelen kunnen vanuit het magazijn of een bus op het werk worden uitgegeven, zodat ze worden doorberekend en aangevuld.
Is Dika Ops nu beschikbaar?
Dika Ops zit in een besloten bèta. Meld je aan voor de wachtlijst, dan nemen we contact op zodra er plaatsen vrijkomen.
Stuur je hele bedrijf aan vanaf één plek.
Dika Ops zit in een gesloten bèta. We nemen een paar bedrijven tegelijk aan boord en richten alles samen met je in.