HLK, von der Begehung bis zum Serviceeinsatz. Aufträge, Verträge und Fahrzeuglager verbunden.
HLK- und Gebäudetechnikbetriebe arbeiten über Objekte, Teams und Fahrzeuge hinweg. Dika Ops verbindet Objektbegehungen, Angebote, Montageaufträge, Wartungsverträge und Ersatzteilbestand, sodass Büro und Monteure einen Plan und einen Datensatz teilen.
Was HLK & Gebäudetechnik ausbremst.
Notizen zur Objektbegehung stehen auf Papier oder in Nachrichten. Daraus ein genaues Angebot zu machen dauert, und Fehler schleichen sich ein.
Teams, Geräte und Teile müssen am selben Tag am richtigen Objekt sein. Ein fehlendes Teil macht einen Einsatz zunichte.
Wartungseinsätze wiederholen sich nach Plan. Verpasste Verlängerungen und nicht abgerechnete Einsätze kosten still Umsatz.
Monteure führen Ersatzteile im Fahrzeug mit. Ohne Aufzeichnung werden Teile verbraucht, ohne berechnet oder nachgefüllt zu werden.
Begehungen und Angebote
Erfassen Sie die Begehung beim Kunden und Objekt und erstellen Sie ein Angebot aus Geräten, Teilen und Arbeitszeit.
- Objekt- und Kontaktdaten im Datensatz
- Mehrzeilige Angebote mit Revisionen
- Angenommenes Angebot wird zum Auftrag
Montage- und Serviceaufträge
Planen Sie Aufträge nach Tag und Team und erfassen Sie geleistete Arbeit, verbrauchte Teile und die Kundenabnahme.
- Aufträge mit Verantwortlichen und Terminen
- Verbrauchte Teile auf den Auftrag gebucht
- Status im Büro sichtbar
Wartungsverträge
Führen Sie Wartungsverträge mit Besuchsplan, Preis und Verlängerungsdatum und fakturieren Sie daraus.
- Verträge mit Kunden und Objekten verknüpft
- Wiederkehrende Rechnungen
- Verlängerungstermine im Blick
Fahrzeug- und Lagerbestand
Behandeln Sie jedes Fahrzeug als Lagerort, füllen Sie es aus dem Lager auf und sehen Sie, was an Bord ist.
- Fahrzeuge als Lagerorte
- Umlagerungen aus dem Lager
- Bestellungen für knappe Teile
Ein Ablauf, von Anfang bis Ende.
- 01Begehung
Der Monteur erfasst Objektbesuch und Anforderungen im Kundendatensatz.
- 02Angebot
Ein Angebot wird mit Geräten, Teilen und Arbeitszeit erstellt und bei Änderung des Umfangs überarbeitet.
- 03Montage
Der Auftrag wird eingeplant, Teile werden aus Lager oder Fahrzeug ausgegeben, und die Arbeit wird erfasst.
- 04Warten
Ein Wartungsvertrag legt die Wartungseinsätze fest, die an ihren Terminen als Aufträge erscheinen.
- 05Fakturieren und verlängern
Arbeits- und Vertragsgebühren werden fakturiert, Verlängerungen rechtzeitig markiert.
Die Module, die Sie nutzen werden.
HLK & Gebäudetechnik, beantwortet.
Können wir Wartungsverträge mit geplanten Einsätzen führen?
Ja. Verträge enthalten Plan und Gebühren und können wiederkehrende Rechnungen und Serviceaufträge auslösen.
Können Fahrzeuge als Lagerorte geführt werden?
Ja. Ein Fahrzeug kann ein Lagerort in der Lagerstruktur sein, sodass Sie sehen, was jedes geladen hat, und es auffüllen können.
Können wir aus einer Begehung ein Angebot machen?
Ja. Die Begehungsdetails stehen im Kunden- und Objektdatensatz, und das Angebot wird daraus aufgebaut.
Können wir verbrauchte Teile an einem Auftrag nachverfolgen?
Teile lassen sich aus dem Lager oder einem Fahrzeug auf den Auftrag ausgeben, sodass sie berechnet und nachgefüllt werden.
Ist Dika Ops schon verfügbar?
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, wir melden uns, sobald Plätze frei werden.
Das ganze Unternehmen von einem Ort aus führen.
Dika Ops befindet sich in der geschlossenen Beta. Wir nehmen jeweils nur wenige Unternehmen auf und richten alles gemeinsam mit Ihnen ein.