IntégrationsFichiersAccès anticipé

Fichiers Google Drive, rattachés à la bonne fiche.

Gardez vos documents dans Google Drive et laissez Dika Ops les relier aux clients, commandes, fournisseurs et projets. Ouvrez une fiche : la facture, le contrat ou le plan est là.

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Ce qui se synchronise

Google Drive et Dika Ops, toujours en phase.

Rattachez factures, contrats et plans de Google Drive aux fiches auxquelles ils appartiennent.

Fichiers liésRattachez n’importe quel fichier ou dossier Drive à une fiche, et voyez toutes les fiches qui l’utilisent.Dans les deux sens

Documents générésDevis, factures et bons de commande sont enregistrés dans un dossier Drive de votre choix.Depuis Dika Ops

ContratsConservez les contrats signés avec le compte client et suivez leurs dates de renouvellement dans Dika Ops.Dans les deux sens

Plans et spécificationsLiez les fichiers techniques aux produits et aux ordres de fabrication pour que l’atelier ouvre la bonne version.Dans les deux sens

Arborescence des dossiersUn dossier est créé pour chaque client, fournisseur ou projet à partir d’un modèle que vous définissez.Depuis Dika Ops

PermissionsLes règles de partage de Drive sont respectées : chacun n’ouvre que les fichiers auxquels il a déjà accès.Vers Dika Ops

Cas d’usage

À quoi les équipes l’utilisent.

01Fini la chasse aux fichiers

Tout ce qui concerne une commande ou un client est accessible depuis sa fiche.

02Des documents prêts pour l’audit

Les factures générées et les contrats signés sont conservés dans un seul endroit organisé.

03Le bon plan pour le bon travail

Un ordre de fabrication renvoie au plan à jour, pas à une ancienne copie perdue dans un e-mail.

Mise en place

Connecté en quatre étapes.

01
Connectez-vous avec votre compte Google depuis la page des intégrations et approuvez l’accès à Drive.
02
Choisissez un dossier racine pour les documents Dika Ops, ou connectez des dossiers existants.
03
Définissez un modèle de dossier pour les clients, fournisseurs et projets.
04
Rattachez un fichier à une fiche de test et vérifiez qu’il s’ouvre pour un autre utilisateur.

Modules

Où Google Drive apparaît.

ContratsDes accords qui n’oublient rien. CollaborationChat, e-mail et agenda. Finance & BanqueVoyez venir votre trésorerie. Projets & TempsDes budgets qui tombent juste. FabricationDe la nomenclature au produit fini.

FAQ

Google Drive : les réponses.

Mes fichiers sont-ils copiés dans Dika Ops ?

Par défaut, ils restent dans Google Drive et Dika Ops enregistre le lien. Vous pouvez aussi enregistrer les documents générés dans Drive.

Qui peut ouvrir un fichier lié ?

Uniquement les personnes qui y ont accès dans Google Drive. Lier un fichier à une fiche ne modifie pas son partage.

S’agit-il d’une intégration officielle de Google ?

Non. C’est une connexion en accès anticipé qui utilise l’accès que vous accordez depuis votre propre compte, et elle n’est pas approuvée par Google.

Les collaborateurs IA peuvent-ils lire mes documents ?

Uniquement les dossiers et fiches que vous leur autorisez. L’accès suit les mêmes permissions qu’une personne tenant ce rôle.

Autres intégrations

OneDriveReliez les factures, contrats et plans stockés dans OneDrive aux clients, commandes et projets. Dika StudioLe contenu et les canaux dans Studio, les commandes et le stock dans Ops, sur une seule fiche produit. ShopifyGérez votre boutique Shopify depuis le système qui contient votre stock et votre comptabilité. WooCommerceGardez votre boutique WooCommerce et votre entrepôt sur les mêmes chiffres.

Google Drive est une marque déposée de son propriétaire. Dika Ops n’est ni affilié à son propriétaire ni approuvé par lui.

Bêta fermée

Pilotez toute l’entreprise depuis un seul endroit.

Dika Ops est en bêta fermée. Nous accueillons quelques entreprises à la fois et paramétrons tout avec vous.

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