連携ファイル先行アクセス

Google Driveのファイルを、適切なレコードに添付。

書類はGoogle Driveに置いたまま、Dika Opsが顧客、注文、仕入先、プロジェクトに紐付けます。レコードを開けば、請求書、契約、図面がすぐそこにあります。

同期される内容

Google DriveとDika Opsを、常に同じ状態に。

Google Driveの請求書、契約、図面を、関連するレコードに添付できます。

紐付けたファイル任意のDriveのファイルやフォルダをレコードに添付でき、それを使っているすべてのレコードも確認できます。双方向

生成された書類見積書、請求書、発注書は、指定したDriveフォルダに保存されます。Dika Opsから

契約署名済みの契約を取引先に紐付けて保存し、更新日をDika Opsで管理します。双方向

図面と仕様書技術ファイルを商品や作業指示に紐付けて、現場が正しい版を開けるようにします。双方向

フォルダ構成顧客、仕入先、プロジェクトごとに、設定したテンプレートからフォルダが作成されます。Dika Opsから

権限Driveの共有ルールが尊重されるため、すでにアクセス権のあるファイルだけを開けます。Dika Opsへ

活用シーン

01ファイル探しからの解放

注文や顧客に関するすべてが、そのレコードから辿れます。

02監査に対応できる書類管理

生成された請求書と署名済みの契約が、整理されたひとつの場所に保管されます。

03正しい図面を、正しい作業に

作業指示は、メールに残る古いコピーではなく、最新の図面に紐付きます。

セットアップ

モジュール

よくある質問

ファイルはDika Opsにコピーされますか？

既定ではGoogle Driveに置いたままで、Dika Opsはリンクだけを保存します。生成された書類をDriveに保存することもできます。

紐付けたファイルは誰が開けますか？

Google Driveでアクセス権を持つ人だけです。ファイルをレコードに紐付けても、共有設定は変わりません。

これはGoogleの公式連携ですか？

いいえ。ご自身のアカウントから付与するアクセス権を使う、アーリーアクセスの接続で、Googleの承認は受けていません。

AIコワーカーは書類を読めますか？

使用を許可したフォルダとレコードだけです。アクセスは、その役割の人と同じ権限に従います。

その他の連携

Google Driveは、それぞれの権利者の商標です。Dika Opsは権利者とは提携しておらず、承認も受けていません。

クローズドベータ

Dika Opsはクローズドベータ中です。一度に数社ずつ導入し、すべての設定をご一緒に進めます。